在融资租赁项目立项前,大多数融资租赁公司已经对项目有了部分了解,法律尽职调查之目的是梳理、核查既有资料;同时根据风险点或交易的重点提出新的调查需求,获取目标项目之相关资料并揭示真实客观情况,明确风险与排除风险。根据交易环节和对交易所起决定作用的不同,我们一般可能将法律尽职调查,由主到次分为以下九个方面:
一、主体资格
主体资格调查指交易主体的资格,即:卖方或承租人,在售后回租项目中卖方和承租人为同一人;担保主体;关联主体(比如:交易主体分公司和子公司、母公司或股东)等。调查交易主体一般需要从工商登记、实际运营、不同行业的行政许可资质证照等方面核查。需要融资方提供的资料一般可包括:
企业法人营业执照(含税务登记证,组织机构代码证书)
统计部门颁发的统计登记证
社会保险登记证
其他开展生产经营所需的证照(比如:医疗机构许可证、卫生许可证等)
工商登记档案,其中应当含有从设立到立项时的如下资料:
① 公司章程(或合资合同、合作合同)
② 公司董监高的自然情况和任命情况
③ 股份公司的发起人协议或出资协议
④ 公司设立时的审批文件(国有资产管理部门的批复、相关行政主管机关的审批等)
⑤ 公司设立时的审批文件(国有资产管理部门的批复、相关行政主管机关的审批等)
⑥ 股东或股本的变更资料(包括新进、退出、增减注册资本等)
⑦ 股权的质押情况
⑧ 分立、合并的相关资料
⑨ 重大的并购或出售资产的情况资料
⑩ 公司的资产剥离、置换及项目新设资料
关联公司第5点所述文件
二、资产
目标项目资产
以回租为例目标资产需要查明:来源、现状、价值、抵押、质押等,这要现场核查并保留音频或视频资料。目标资产是根,其他资产是担保,所以法律尽职调查的重点是目标资产(如果是一般的直租项目,则主要对生产厂家和承租人的商业计划书进行调查研究,以确定目标资产生产和交付及质量的可靠性)。
一般要求提供如下资料:
① 权属证明资料(购置发票、权属证书)
② 相关登记机关查询权属登记的回单
③ 来源文件(购置合同、说明书、赠与合同等)
④ 财务价格
公司的其他资产,可由公司制作资产清单,一般会包括如下资产:
① 发起人出资资产的相关证明文件及权属转移文件或证书;
② 公司持有股票、债券、票据、现金等;
③ 公司拥有的房屋土地的权属证书;
④ 公司拥有的被许可使用的财产;
⑤ 公司拥有的特许经营权;
⑥ 公司拥有的知识产权(专利、商票、著作权、使用许可协议、技术秘密等);
⑦ 公司资产的保险措施(财产意外险等)。
三、产品
产品涉及未来目标公司的收益是否稳定,也涉及租金的回收是否顺利,所以应当对产品进行专门的调研。
生产经营许可(项目建议书或可行性研究报告)
产品本身的批准许可(比如医药用品、化妆品、保健品的批准号)
产品的原材料记录
产品的库存与销售记录
产品的生产标准与质量监督标准或证书
产品技术标准执行情况记录
产品的处罚或投诉记录
产品销售交付或质量不达标纠纷记录
环保达标文件或审批
四、财务资料
财务尽职调查会更加精细的调查财务资料,从财务的角度分析是否值得投放资金,但法律尽职调查如需对重大债权债务调查清楚,了解公司的重大资产变化与交易,也应当对财务的基本情况有所了解,以观察系统性或影响合同目的的风险。法律尽职调查应当获取的财务资料至少包括如下部分。
目标公司及关联公司近三年的年度财务审计报告
目标公司近三年的财务报表(含月报、年报;资产负债表、利润表、损益表、纳税申报表,完税赁证)
上年度的财务预算和决算、本年度的财务预算与执行情况
未来3年的财务预测报告
近三年的现金流量表
存货盘点表和实地存货盘点记录
银行账户对账单与余额明细表
主要财产变动明细表
贷款明细表
中国人民银行征信中心出具的企业征信报告
五、管理团队与治理结构
好的公司治理结构奠定优秀团队的基础,也是公司正常运营的必备条件;一个优秀诚信的企业需要一个优秀诚信的管理团队,好的管理团队会有好的合作开端,更有可能有好的契约精神来保障融资租赁资产的顺利回收。租赁资产的安全不但有赖于目标公司的硬指标,还有赖于企业管理软环境。所以审查治理结构和管理团队也很重要,其方向和资料一般有:
《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《投资决策制度》等
公司内控制度介绍
近三年公司重大决策文件(可能为会议纪要等)
六、目标公司的重大合同、对外担保、债权债务及相关的诉讼仲裁等
重大合同、担保、债权债务一般是指对目标公司的资产产生巨大影响的,有可能会对融资租赁资产的回收产生重大障碍的合同、担保、债权债务。这种影响可能是增加目标公司的负债、影响目标公司流动性、影响目标公司的生产经营。比如:
技术服务合同、技术转让合同
重大资产交易合同
商标使用许可、运输或仓储合同
公用设施使用合同
第三方重大担保、质押合同
重大交易或侵权行为引发的重大诉讼和仲裁
七、关联交易和同业竞争
为了全面了解项目,还应当对目标公司的关联交易和同业竞争情况进行调查,关联交易往往是公司将资产或现金进行挪移的重要方法,所以关联交易可能造成目标公司的资产和现金流缩水,以致丧失履行支付租金的能力,一旦发现重要关联交易主体存在,一定让该关联交易主体作为担保方,对融资租赁项目承担连带责任,以化解关联交易的风险。
八、人力资源管理
人力资源管理对生产性企业来讲也会产生系统性风险,所以人力资源管理制度、劳动合同、社会保险、安全生产教育培训等也是尽调关注点之一。
九、行政违法或处罚
行政处罚的点很多,如环境保护、知识产权、产品质量、劳动安全,在审查生产经营证照时可能一并审查,也可能单独列出行政违法或处罚涉及的资料进行审查。
尽职调查不是生搬硬套搜集资料和比对文件,而是一项动态灵活的脑力劳动,通过交插纵横的对比和分析去发现客观事实或潜在风险。需要举一反三,见微知著,认真细致,并有高度的责任心才能做到及格。但尽职调查不应当成为业务开展的绊脚石,而是应当成为业务开拓的护航者,发现问题并解决问题,是尽调之道;而不是发现问题直接拒绝交易。
来源:亿租亿评网